Quick-Config là tính năng độc quyền của ASCAM ENTERPRISE (gói Ultimate), cho phép nhân viên kho điều khiển toàn bộ quy trình đóng gói chỉ bằng máy quét mã vạch - không cần chạm vào PC. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách cấu hình và sử dụng Quick-Config.
Quick-Config là gì?
Quick-Config là hệ thống mã vạch điều khiển (Control Barcode) được in sẵn và dán tại bàn đóng gói. Nhân viên quét các mã này để thực hiện các thao tác như:
- Đăng nhập/đăng xuất nhân viên tại bàn đóng gói
- Bắt đầu/dừng ghi hình cho đơn hàng
- Đánh dấu đơn hoàn trả
- Xác nhận giao cho shipper
Giao diện Quick-Config quản lý nhân viên bằng mã vạch trên ASCAM ENTERPRISE
Chuyển đổi nhân viên bằng quét mã
Trong kho đóng gói, nhiều nhân viên có thể chia sẻ 1 bàn đóng gói theo ca. Quick-Config cho phép chuyển đổi nhân viên chỉ bằng 1 lần quét:
Cách hoạt động
- 1. Mỗi nhân viên được cấp 1 thẻ nhân viên có mã vạch riêng
- 2. Khi bắt đầu ca, nhân viên quét thẻ tại bàn đóng gói
- 3. Phần mềm ECAM tự động ghi nhận nhân viên đang vận hành bàn đó
- 4. Tất cả video đóng gói từ lúc đó sẽ được gắn với nhân viên này
- 5. Khi hết ca, nhân viên mới quét thẻ để chuyển ca
Lợi ích: Quản lý KPI chính xác theo từng nhân viên, biết rõ ai đóng gói đơn nào, lúc nào. Xem thêm phân tích KPI đóng gói.
Kết nối máy quét với bàn đóng gói
ASCAM ENTERPRISE hỗ trợ hầu hết các loại máy quét mã vạch phổ biến trên thị trường. Quy trình kết nối đơn giản:
Máy quét có dây (USB)
- 1. Cắm máy quét vào cổng USB trên PC đang chạy ECAM
- 2. ECAM tự động nhận diện máy quét (không cần cài driver)
- 3. Gán máy quét cho bàn đóng gói cụ thể trong cài đặt ECAM
Máy quét không dây (Bluetooth/2.4G)
- 1. Cắm USB receiver vào PC
- 2. Bật máy quét và pair với receiver
- 3. Cấu hình trên ECAM giống máy quét có dây
Các lệnh quét (Scan Commands) trên Quick-Config
Quick-Config sử dụng các mã vạch đặc biệt (Control Barcode) để điều khiển quy trình. Các lệnh chính bao gồm:
| Lệnh quét | Chức năng | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|
| START | Bắt đầu ghi hình | Bắt đầu quay video cho đơn hàng mới. Camera bắt đầu ghi. |
| STOP | Dừng ghi hình | Dừng quay và lưu video. Video tự động gắn với mã vận đơn đã quét. |
| RETURN | Đánh dấu hoàn trả | Đánh dấu đơn hàng là hoàn trả. Video ghi lại quá trình nhận hàng hoàn. |
| SHIP | Giao cho shipper | Xác nhận đã bàn giao đơn cho đơn vị vận chuyển. |
| LOGIN | Đăng nhập nhân viên | Quét thẻ nhân viên để đăng nhập vào bàn đóng gói. |
| LOGOUT | Đăng xuất nhân viên | Quét để đăng xuất khi hết ca làm việc. |
Quy trình đóng gói điển hình
Quét LOGIN → Quét mã vận đơn (auto START) → Đóng gói hàng → Quét mã vận đơn tiếp theo (auto STOP video trước + START video mới) → ... → Cuối ca quét LOGOUT
Kết luận
Quick-Config biến máy quét mã vạch thành công cụ điều khiển đa năng cho quy trình đóng gói. Nhân viên kho không cần biết sử dụng máy tính, chỉ cần quét mã là toàn bộ quy trình ghi hình, quản lý đơn hàng và KPI được tự động hóa. Tính năng này có trong gói ECAM Ultimate.
Dùng thử ASCAM ENTERPRISE ngay hôm nay
Trải nghiệm Quick-Config và hàng loạt tính năng độc quyền trên gói Ultimate.