Chi phí vận hành hệ thống ghi hình đóng gói hàng hóa không chỉ nằm ở phần cứng ban đầu. Phí license phần mềm, lưu trữ, bảo trì và nhân sự vận hành đều là những khoản cần tính toán kỹ. Dưới đây là 5 cách tối ưu chi phí mà ASCAM ENTERPRISE đã áp dụng thành công cho hơn 230+ doanh nghiệp.
Cách 1: Dùng chung PC cho nhiều bàn đóng gói
Thay vì mỗi bàn đóng gói cần 1 PC riêng, phần mềm ECAM cho phép 1 PC quản lý đến 4 camera (4 bàn đóng gói) cùng lúc. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí phần cứng.
Tính toán tiết kiệm
- - Nếu có 8 bàn đóng gói: cần 2 PC thay vì 8 PC
- - Chi phí mỗi PC khoảng 8-12 triệu đồng
- - Tiết kiệm: 48-72 triệu đồng tiền phần cứng
Yêu cầu cấu hình PC: CPU i5 thế hệ 10 trở lên, RAM 16GB, SSD 512GB + HDD 2TB cho lưu trữ video.
Cách 2: Tận dụng HYBRID CLOUD miễn phí
ASCAM ENTERPRISE cung cấp mô hình HYBRID CLOUD độc quyền: video lưu trữ tại local (PC) nhưng có thể chia sẻ qua cloud khi cần. Phần cloud này được tích hợp sẵn trong gói phần mềm, không phát sinh thêm phí.
- Video lưu local: không tốn phí cloud storage hàng tháng
- Chia sẻ video qua CDN khi cần gửi bằng chứng cho sàn TMĐT
- So sánh: Nếu dùng full cloud cho 1000 video/ngày, chi phí hàng tháng lên đến 5-10 triệu đồng
Đọc thêm: HYBRID CLOUD là gì? Ứng dụng trong lưu trữ video đóng hàng
Cách 3: Auto QR thay thế máy quét mã vạch
Tính năng Auto QR trên phần mềm ECAM sử dụng chính camera ghi hình để quét mã vận đơn, thay thế hoàn toàn máy quét mã vạch truyền thống. Mỗi máy quét có giá 1.5-3 triệu đồng.
Trước đây (cần máy quét)
- - Mua máy quét: 1.5-3 triệu/bàn
- - Bảo trì, thay pin: 200K/năm
- - Nhân viên quét thủ công
Bây giờ (Auto QR)
- - Không cần máy quét riêng
- - Camera tự nhận diện mã QR
- - Tự động liên kết video + đơn hàng
Với 10 bàn đóng gói, bạn tiết kiệm được 15-30 triệu đồng tiền máy quét mã vạch.
Cách 4: Chọn gói Extend vs Ultimate phù hợp
ASCAM ENTERPRISE cung cấp 2 gói phần mềm chính. Chọn đúng gói giúp bạn không trả thừa cho tính năng chưa cần.
| Tính năng | Extend | Ultimate |
|---|---|---|
| Ghi hình đóng gói | Có | Có |
| Tra cứu video theo mã đơn | Có | Có |
| HYBRID CLOUD chia sẻ video | Có | Có |
| Quick-Config máy quét | Không | Có |
| Phân quyền nâng cao | Không | Có |
| KPI nhân viên | Không | Có |
Khuyến nghị: Nếu kho bạn có dưới 5 bàn đóng gói và không cần quản lý KPI nhân viên, gói Extend là lựa chọn tiết kiệm. Kho lớn hơn nên đầu tư gói Ultimate để tối ưu vận hành. Xem chi tiết tại bảng giá.
Cách 5: Gia hạn license đúng hạn
ASCAM ENTERPRISE áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng gia hạn license trước hạn. Gia hạn sớm giúp bạn:
- Nhận giá ưu đãi so với mua mới
- Không bị gián đoạn dịch vụ ghi hình
- Được cập nhật phiên bản mới nhất miễn phí
Kết luận
Bằng cách áp dụng 5 cách tối ưu trên, doanh nghiệp có thể giảm đến 40-60% chi phí vận hành hệ thống ghi hình đóng gói so với phương pháp truyền thống. ASCAM ENTERPRISE luôn đồng hành tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho từng quy mô kho hàng.
Dùng thử ASCAM ENTERPRISE ngay hôm nay
Tư vấn miễn phí giải pháp tiết kiệm chi phí cho kho hàng của bạn.